Servicekoordinator til løn og fakturering

Odense S

Bliv en vigtig del af hverdagen

Er du stærk inden for fakturering samt administration og motiveres du af at skabe struktur, kvalitet og overblik i en travl hverdag? Trives du med ansvar, mange kontaktflader og en rolle, hvor din indsats gør en reel forskel for både kollegaer og kunder?

Vi søger en engageret medspiller til vores Backoffice team på vores kontor i Odense.

Du vil blive en del af et team med 7 dedikerede kollegaer, der hver dag understøtter vores teknikere og sikrer, at den administrative drift fungerer effektivt og professionelt. Vi værdsætter samarbejde, faglig sparring og et trygt arbejdsmiljø, hvor alle bidrager til fællesskabet og har mulighed for at udvikle sig både personligt og professionelt.

Dit ansvarsområde

Sammen understøtter vi Teknikhuse på Fyn, der kører ud på serviceopgaver inden for VVS, EL, ventilation og køl. Som vores nye kollega vil du få et bredt ansvarsområde, hvor nøgleordene er, at sikre korrekt og rettidig fakturering, korrekt løn til vores kollegaer samt den daglige drift.

Du vil referere til afdelingslederen for Backoffice-teamet.

Dine arbejdsopgaver vil være følgende:

Fakturering – herunder kreditering, aconto og kontrol samt opfølgning på dækningsgrader og omkostninger (Fakturering fylder meget)
Forberedelse, rettelse og godkendelse af løn
Besvare kundehenvendelser
Give input til løbende procesoptimering
Sagsopfølgning
Bestilling af f.eks. biler, telefoner, computerudstyr mm.
Support af vores teknikere og hjælpe med diverse problematikker
Diverse ad hoc-opgaver

Hvad søger vi

Vi forestiller os, at du:

Har relevant erfaring fra en lignende stilling
Har erfaring med fakturering
Har arbejdet med Navision eller Field service (Microsoft Dynamics 365)
Superbruger af Microsoft Office pakken
Sætter pris på samarbejde og har altid fokus på højt serviceniveau
Besidder stærke kommunikationsevner og har en god gennemslagskraft
Har god tekst- og talforståelse
Er omstillingsparat samt kan komme i mål med opgaverne
Er planlæggende og kvalitetsbevidst

Bliv en af 'Kemperne'

Kemp & Lauritzen A/S er Danmarks førende digitale og grønne teknikpartner med 3.000 medarbejdere fordelt over hele landet. Vi leverer løsninger inden for el, VVS, ventilation og køl – fra daglig service til store entrepriser og unikke specialer.

Hos Kemp & Lauritzen får du en hverdag fyldt med udfordringer, indflydelse og gode muligheder for at udvikle både faglige og personlige kompetencer. Vi tager ansvar i alt vi gør, og vi ønsker at skabe plads til forskellighed – og være én af Danmarks bedste arbejdspladser.

Virksomheden er ejet af Kemp & Lauritzen Fonden, som investerer i vores medarbejdere og samfundet som helhed.

Hos os handler det om ordentlighed

I 2023 vandt vi prisen som 'Årets virksomhed med mere end 500 medarbejdere' ved Danish Diversity Awards og i 2025 var vi nomineret igen. Vi arbejder løbende og aktivt med at blive én af Danmarks bedste arbejdspladser.

Lyder jobbet som noget for dig?

Vi søger en ny kollega til hurtigst mulig tiltrædelse og holder løbende samtaler.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Afdelingsleder, Christina Haller Svendsen på tlf. 20907062.

Søg jobbet allerede i dag.

Vi ser frem til at få dig ombord!